コラム
生成AI活用・DX・IT導入について、支援の現場で感じたことを書いています。
全22件を表示しています
Google Workspaceで事務の手作業を自動にできます
朝の集計メール、フォームの転送、期限の見落とし。毎日の手作業はGoogle Workspaceの中にある仕組みで自動にできます。実際に組んだ例と、無料アカウントとの上限の違いを書きました。
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無料のEssentials Starterでできることとできないこと
自社ドメインのメールがあれば、無料で社内のファイル共有と時間制限のないオンライン会議を持てます。使えるものと使えないもの、向いている会社、共有ドライブがないことで残る問題を書きました。
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会社のメールはどこで動いているのか、4つのパターンと確かめ方
会社のメールはドメインとも、見ているソフトとも別の場所で動いています。中小企業に多い4つのパターンと、自社がどれかを確かめる手順、メールを移すときに起きることを書きました。
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会社のドメインは誰のものか、名義と管理画面の確かめ方
ドメインは会社のホームページとメールの住所です。名義が制作会社や前任者になっていると、業者を変えるときやメールを移すときに動けなくなります。確かめる3点と、パターン別の対処を書きました。
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Google Workspaceが向いている会社と無料のままでよい会社
判断の目安は「自分以外が会社のメールやファイルを触るか」です。社長一人の会社、無料で始めたい会社、社員を抱える会社に分けて、どの選択肢が合うかを整理しました。
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無料のGoogleアカウントを会社で使ってはいけないのか
規約で禁止されているわけではありません。それでも会社で使うと困るのは、アカウントが会社のものにならない点です。無料版と有料版の違いを、公式情報をもとに整理しました。
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SCS評価制度とは何か、まだ慌てなくてよい理由
セキュリティ対策評価制度（SCS評価制度）は、取引先から星の段階を求められる仕組みです。運用開始は2027年3月頃で、中小企業がまず関わる星3は26項目、実地審査はありません。
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何をつくるか決まっていない状態で、システム開発は頼めるのか
中小企業では、やりたいことはあるのに要件にまとめられず、開発会社に相談できないまま止まることがあります。この詰まり方と、決まっていない段階から頼めるやり方について書きます。
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生成AIで作業が速くなるほど、判断の基準が要ります
作業が数分で終わると、決める場面が一気に増えます。後回しにしてきた重要だが緊急でない仕事に手が届くようになる一方で、選ぶ基準が要ります。
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中小企業の業務システムの選び方
まず既製品で足りるかを確かめ、それから相手を探します。発注先の型の違いと、依頼する前に社内で決めておきたいことを順に整理しました。
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議事録AIの選び方と、実際の使い方
議事録AIを選ぶときに確かめる点を5つに整理しました。文字起こしの精度や料金より、録った後にどう使うかで続くかどうかが決まります。
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Google Workspaceのプランと費用の考え方
プランは3つあり、分かれ目はストレージと会議とAI機能です。どれを選ぶかの目安と、ライセンス費だけを見ていると抜けてしまう費用を整理しました。
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生成AIを導入したのに社内で使われないとき
契約も研修も済んでいるのに、開いているのは数人だけ。原因はたいてい道具ではありません。使われる状態にするために、何を決めるとよいかを整理しました。
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生成AIの社内ルールをつくるとき、見落としやすいこと
生成AIの利用ルールが守っているのは、情報の入口のひとつだけです。ルールを決める前に確かめたい範囲の話と、入れてよいかを判断する二つの軸を整理しました。
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DX認定を自社で取って、更新の時期を迎えて分かったこと
申請は無料で、審査そのものも厳しくありません。壁は申請の前にあります。自社のDX戦略を書いて公表するところです。取得から2年、更新を迎えた立場から実際の手順を書きます。
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中小企業の情報セキュリティ、何から始めるとよいか
道具を買う前に決めることがあります。基本の対策、無料で宣言できるSECURITY ACTION、そしてISO27001を取るべきかどうかの目安まで、順番に整理しました。
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Excelでの管理が限界に近づいたとき、次にどうするか
限界のサインは、ファイルが重くなることではありません。毎週おなじ加工をくり返している、その人しか作れない、過去が残らない。やめるべきものと次の一手の順番を、現場管理・案件管理・顧客管理・在庫管理の用途別に整理しました。
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生成AI時代にGoogle Workspaceを勧める理由
生成AIの答えの質は、参照できる社内データで決まります。データが自然に一か所へ溜まり、権限を保ったまま使えることと、従業員に安心して使ってもらうためのガバナンスについて整理しました。
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システム開発の見積が高いと感じたら、契約前に確かめたいこと
見積が妥当かどうかは、金額も範囲も、慣れていなければ判断できません。それでも発注する側にできることはあります。専門知識がなくても確かめられることを整理しました。
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生成AIセミナー・研修の登壇実績と、現場でよく受ける質問
2024年の秋から、生成AIをテーマにしたセミナー・研修に登壇しています。主な登壇先と、どの会場でも必ず出る質問への答えをまとめています。
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中小企業が生成AIを使い始めるとき、最初に決めるとよい3つのこと
「何から手を付ければよいか分からない」というご相談をよくいただきます。ツールを選ぶ前に決めておくとよいことを、3つに絞ってご紹介します。
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中小企業のGoogle WorkspaceとMicrosoft 365の選び方
どちらが優れているかではなく、自社の仕事のかたちにどちらが合うかで決まります。Excelの使い方から生成AIとの相性まで、判断の軸を4つに整理しました。
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